Adjoint au Responsable du Service du Pilotage Régional RH de la Drieets H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : oui

L'adjoint(e) est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service du pilotage régional des ressources humaines (PRRH) de la DRIEETS Île-de-France. Il/elle assiste le responsable de service dans toutes ses missions d'élaboration et du pilotage de la stratégie RH de la direction et assure notamment son intérim pendant ses périodes d'absence.

Au-delà de son rôle transversal d'appui dans le pilotage du service, il est plus spécifiquement en charge des sujets suivants :
- Il/elle est responsable de la bonne mise en oeuvre des campagnes annuelles RH : IFSE, CIA et avancement...
- Il/elle contribue à la rédaction de notes, de présentation des campagnes, de fiches de procédures, de notes de synthèses et de bilan
- Il/elle contribue au dialogue de gestion avec les pôles de l'unité régionale, unités départementales de la DRIEETS, DDETS de grande couronne; ainsi qu'au suivi des effectifs d'Ile de France
- Il/elleorganise et suit la gestion administrative et statutaire des agents en lien avec le secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) ainsi qu'avec les secrétariats généraux communs départementaux (SGCD)
- Il/elle contribue à la fiabilisation du SIRH en lien avec la DRH et les différents intervenants
- Il/ellecontribue au recrutement : sorties concours, mobilité, apprentis...
- Il/elle organise la préparation des documents RH nécessaires aux instances de dialogue social
- Il/elle contribue à l'établissement du Rapport Social Unique.

L'adjoint au chef de service articulera son action et ses interventions avec le bureau (BPAI) du secrétariat général aux moyens mutualisés de la préfecture de région (SGAMM), ainsi qu'avec les services RH des 4 SGCD.

Enfin, il/elle aura pour rôle de co-animer avec le responsable du service, les collaborateurs du services (PAM locales RH) dont le poste est localisé dans les unités départementales (75, 92, 93 et 94) ainsi que les gestionnaires RH.

Au vu de son rôle de cadre, il/elle pourra être amené(e) à assurer d'autres missions RH demandées dans le cadre de l'évolution du poste et du service.

Profil recherché : Attaché d'administration d'Etat confirmé ou équivalent

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances (sachant que des formations adaptées pourront proposées pour le candidat retenu) :
Ingénierie de formation
Outils de gestion RH
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques de pilotage des emplois, des effectifs
Utiliser les logiciels (Excel, niveau avancé, et Word)
Capacité rédactionnelle maîtrisée

Savoir-être :
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Sens de l'organisation
Amabilité/Courtoisie
Capacité d'adaptation : savoir mener de front plusieurs activités de nature différentes, anticiper la demande
Proactivité, prise d'initiative, force de proposition
Capacité à travailler sous pression

Savoir-Faire :
Capacité à animer une équipe
Analyser un besoin
Concevoir un outil, un dispositif
Conseiller une personne, un groupe
Diagnostiquer
Piloter un projet
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Qualités d'organisation : respecter les délais, savoir planifier et établir des priorités