Chef-Fe de Service du Conseil Municipal - Commune de la Ciotat H/F - Fonction publique Territoriale

Responsable de la préparation, de l'exécution et du suivi juridique des séances du Conseil Municipal, des actes administratifs pris par la collectivité, de la publication légale et de l'accompagnement des utilisateurs du logiciel Kdélib dédié au Conseil Municipal.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Juridiques, vous avez en charge la préparation et la sécurisation du déroulement du Conseil Municipal, et l'encadrement des agents du Service Conseil Municipal.

- Organiser l'ensemble des travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus,
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...)
- Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires auprès des directions et services,
- Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les directions concernées,
- Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance,

- Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors du conseil municipal,
- Assurer le suivi de l'envoi des actes administratifs pris par la commune (délibérations, décisions prises par délégation du conseil municipal, arrêtés) en préfecture, puis leur diffusion aux services municipaux et partenaires extérieurs.

Disponibilité indispensable en période de préparation de conseil municipal et en soirée pour les séances du conseil municipal qui débutent à 18h.

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Savoir
- Maîtrise de l'environnement juridique, administratif et financier d'une commune,
- Maîtrise du droit public, en particulier du fonctionnement des Collectivités Territoriales notamment sur leur volet institutionnel,
- Maîtrise du processus délibératif et expérience sur un poste équivalent souhaitée,
- Connaissance du fonctionnement du logiciel Kdelib appréciée,
- Maîtrise des techniques de rédaction des actes administratifs des collectivités locales.

Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles confirmées,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens du travail en équipe.

Savoir-être
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve, confidentialité,
- Rigueur, méthode, organisation, réactivité,
- Aptitude à l'autonomie,

FORMATION(S) REQUISE(S)
- Formation juridique Bac +3 spécialité droit public minimum ou équivalence professionnelle