Chargé de la Maintenance Générale des Bâtiments H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

- Suivi logistique des salles de réunion selon le planning des réservations (accès, aménagement, équipements)
- Préparation de la grande salle de réunion pour les sessions de formation (disposition du matériel, équipements, reprographie)
- Accueil physique des participants aux réunions ou formations selon horaires d'ouverture
- Réception et tri du courrier entrant
- Distribution des fournitures demandées par les agents
- Participer ou organiser les déplacements de mobilier lorsque cela est nécessaire
- Suivi de la flotte automobile des sites de Nancy et de Metz
- Prises de rendez-vous auprès des prestataires et déplacements des véhicules de service de Nancy et Metz pour leur entretien, maintenance et réparation
- Relations avec les professionnels en lien avec les demandes et les besoins du service SFIMG de la DREETS GE des sites de Nancy et de Metz (relations quotidiennes importantes avec l'agent des MG sur Metz et accessoirement avec les agents des MG des sites de Châlons-en-Champagne et Strasbourg)
- Déplacements ponctuels sur Châlons-en-Champagne et Strasbourg
- Commande de matériel et de services en lien avec le service Financier et le correspondant UGAP en DREETS GE
- Achats ponctuels avec la carte d'achat personnelle
- Gestion de la boîte méls institutionnelles du service Moyens Généraux de la DREETS GE et transmission aux agents concernés des informations pour mise en oeuvre sur les sites respectifs

Partenaires institutionnels : agents de la DREETS GE, agents du site de Nancy, visiteurs (réunions et formations) et prestataires extérieur

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Conduite à tenir face à des situations d'accueil de public
- Détention du permis de conduire B
- Savoir prendre des initiatives dans le périmètre des missions attendues pour faire face aux imprévus et rendre-compte au chef de service
- Applications informatiques métiers
- Réactivité et organisation au poste de travail

Savoir-être :
- Sens du contact et des relations humaines ***
- Faire preuve de discrétion **
- Être rigoureux ***
- Sens de l'organisation ***

Savoir-faire :
- Accueillir du public (A)
- Analyser une information, un document, une règle (M)
- Mettre en oeuvre une procédure (M)
- Alerter sur une situation à risque (M)