Assistant Copropriété H/F - elleboss

Elleboss, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client :

Un(e) Assistant(e) de copropriété.Notre client est un cabinet de syndic, fondé en 2012 à Levallois-Perret est actuellement en fort développement et recrute un/une assistant€ copropriété afin de compléter son équipe d'une vingtaine de collaborateurs.

Le cabinet offre un cadre de travail convivial, orienté résultats, dans la bonne humeur.

En collaboration d'un Gestionnaire de copropriété confirmé, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'immeuble en développement :

Les missions :
- Assurer la gestion administrative et technique, assistance à la préparation des convocations (copies, envois, diffusion), communication avec les Conseils Syndicaux et assistances en cas de besoin aux AG importantes, diffusion des PV d'AG, aide à l'application des décisions prises en AG.
- Lister, gérer et planifier les travaux courants et urgents, passer les O.S., suivi des travaux / suivi de l'avancement des travaux.
- Gestion des urgences et gestion des sinistres (assurance multirisque immeuble, dommages ouvrage).
- Faire appliquer et respecter le RCP (Règlement de copropriété), et mettre en demeure les éventuels contrevenants, gérer les interventions courantes et les contrats.
- Être en lien avec les divers interlocuteurs, en assistant le gestionnaire, concilier les clients, fournisseurs, employés d'immeubles.

Savoir-être :

Personne engagée, souhaitant travailler, ponctuelle, honnête, fidèle, organisée et rigoureuse
- Aisance rédactionnelle et orale
- Écoute
- Sens commercial
- Réactivité
- Capacité à gérer la pression
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Sérieux et ponctualité
- Engagement et implication

Profil :

Minimum 2 années d'expérience sans exclusion des candidats avec moins d'expérience, mais très motivés, très dynamiques et professionnels