Assistant des Services Généraux H/F - AtlantiC Ingénierie

NOTRE MISSION : DEPLOYER LES ENERGIES

Plus de 21 ans d'expérience et de défis relevés avec nos clients sur leurs projets de déploiement de réseaux d'énergie et de télécommunication, ça fait grandir une équipe

Aujourd'hui, AtlantiC Ingénierie* c'est plus de 470 collaborateurs qui accompagnent, conseillent et livrent les meilleures études pour faire avancer les grands, comme les plus petits projets. C'est ça l'Ingénierie avec un grand I

*ACI pour les intimesTu es polyvalent, organisé et tu as le sens du service ? Rejoins notre équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos services généraux dans un environnement dynamique et collaboratif !

Dans le cadre de notre accroissement d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) des services généraux afin de renforcer notre équipe actuellement composée de 4 personnes. Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, tu interviendras sur un large éventail de missions :

Accueil et assistance administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du courrier, des plis recommandés et des colis
- Réservation et préparation des salles de réunion
- Support administratif : tri des notes de frais, réservation de voyages, tri de documents de la direction, création/suivi de tableaux (ex : suivi kilométrique...)

Gestion du site :
- Supervision des équipements et services du bâtiment (climatisation, interphone, badges, alarme, machines à café/snack, lave-vaisselle, ménage...)
- Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Organisation logistique d'événements internes (petits-déjeuners, goûters, déjeuners d'équipe...)
- Accueil des nouveaux arrivants : remise de badges, visite des locaux, présentation des équipes, etc.

Support logistique :
- Gestion du stock d'EPI (Équipements de Protection Individuelle)
- Préparation et envoi de matériel - colisage journalier
- Appui ponctuel au gestionnaire de flotte automobile

Les incontournables :
- Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable
- Tu as un excellent relationnel et tu sais travailler en équipe
- Tu es polyvalent et tu sais jongler avec différentes tâches tout en gérant les priorités
- Tu es à l'aise avec l'informatique (logiciels de gestion, Excel)

Si tu es prêt à relever ce défi et à apporter ta pierre à l'édifice, n'hésite plus ! Nous attendons avec impatience ta candidature !

Les incontournables :
- Une expérience sur un poste similaire serait souhaitable
- Tu as un excellent relationnel et tu sais travailler en équipe
- Tu es polyvalent et tu sais jongler avec différentes tâches tout en gérant les priorités
- Tu es à l'aise avec l'informatique (logiciels de gestion, Excel)

Si tu es prêt à relever ce défi et à apporter ta pierre à l'édifice, n'hésite plus ! Nous attendons avec impatience ta candidature !