Assistant Administratif Temps Partiel H/F - L'équipe RH

Depuis 2004, les dirigeants du groupe l'Equipe RH ont la volonté de construire un véritable service de QUALITÉ dans le secteur du travail temporaire.

Stratégiquement, nos valeurs sont fidèles à celles de l'entreprise familiale. Depuis toujours, nous souhaitons proposer à nos clients plus qu'un service en agissant comme un véritable outil d'insertion professionnelle et en restant à l'écoute des besoins économiques locaux (proche du terrain et des clients en partenariat avec les branches professionnelles).L'EQUIPE RH recherche un assistant administratif (H/F) à temps-partiel.

Missions :

1. Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.)
- Classement et archivage de documents papier et numériques
- Suivi du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi)
- Suivi et commande de fournitures de bureau

2. Gestion documentaire et bases de données :
- Tenue à jour de fichiers, bases de données, tableaux de suivi
- Numérisation, classement et organisation de documents
- Gestion de dossiers administratifs (personnel, clients, fournisseurs...)

3. Appui à la gestion comptable et RH (selon entreprise) :
- Saisie de factures, bons de commande, devis
- Suivi des notes de frais
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des congés et absences

4. Organisation et logistique :
- Organisation de réunions, déplacements et rendez-vous
- Réservation de salles, matériel, repas, hôtels, transports
- Préparation logistique des événements internes ou externes

Contrat intérim en vue d'un CDI.

Rémunération selon profil.

Démarrage souhaité : 26/08/25

Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Orthographe et expression écrite irréprochables
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
- Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité
- Sens du service et bon relationnel

Conditions particulières :
- Poste sédentaire
- Possibilité de travail en open space