Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Triselec

Triselec est une entreprise d'insertion qui réalise le tri des déchets ménagers recyclables de la communauté urbaine de Dunkerque, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire, agent administratif (H/F) en contrat de professionnalisation.

Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, vous garantissez la mise à jour de la base de données, des CV des salariés présents et anciens salariés. Vous assurez le suivi des salariés sortis afin de les accompagner vers la recherche d'emploi.

Vos missions sont réparties à
* 40 % d'entretien : recevoir les salariés afin de mettre en évidence les compétences transversales, informer les salariés sur les opportunités d'emploi, contacter les anciens salariés,
* 60 % administratif : réaliser la saisie dans la base de données interne, effectuer la mise à jour de CV par rapport aux entretiens et aux formations réalisées, réaliser la rédaction des CV, rechercher des offres d'emploi, saisie sur Excel, réaliser du classement et du rangement informatique et ou papier...

Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique, l'orthographe, la grammaire et la conjugaison, et avez un sens de l'écoute très développé.

Une lettre de motivation est souhaitée.

La formation sera dispensée sur Dunkerque, au rythme d'un jour par semaine.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Traitement de texte Utilisation experte, Tableur Utilisation experte

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.