Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Welljob

L'agence WELLJOB de MulhouseL'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client basé sur Habsheim 1 GESTIONNAIRE ADV H/F.

Votre mission principale est la gestion et le suivi des commandes de pièces standards et de commandes clients. Vous êtes également en charge de :
- La saisie informatique des offres de prix
- La gestion des commandes clients (confirmation des délais, relance, suivi des délais, facturation...)
- La gestion des commandes de pièces standards, suivi des délais, relance fournisseurs...
- La réception des colis, contrôle de la conformité du matériel réceptionné (suivi des non-conformités)
- Des saisies informatiques des bons de livraison pièces standards réceptionnées
- Assurer la logistique des pièces de rechange clients (remplacement de l'assistante achat lors de ses absences), pièces pour reprise usinage (préparation, conditionnement, emballage, expédition et suivi des colis)
- Du suivi de l'obligation vigilance et des accords de confidentialité
- De la préparation et rédaction des documents de réception machine
- Assurer la logistique des machines clients (transport, bon de livraison...)
- De la gestion des déplacements (réservations billet d'avion, hôtel, location voiture...)

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques Excel et Word.
Vous possédez un niveau Bac +2 avec une première expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire dans le domaine industriel.
La lecture de plan serait un plus.
Vous parlez l'Allemand et l'anglais obligatoirement.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Anglais technique, Logiciel de gestion clients, Réglementation des douanes, Réglementation du transport de marchandises, Techniques d'import/export, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité, Développer et fidéliser la relation client, Développer un portefeuille clients et prospects, Établir un contrat de vente, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles, Négocier un contrat

Langues : Allemand exigé, Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.