Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pole Autonomie Pays D'issoire Domes et m

Le Pôle Autonomie Pays d'Issoire Dômes et Montagne porte plusieurs dispositifs notamment deux Centres Locaux d'Information et de Coordination (CLIC) - Relais Autonomie. Il oeuvre au maintien à domicile des séniors en perte d'autonomie dans les meilleures conditions. Il s'agit de lieux d'accueil, d'écoute, d'information et d'orientation des personnes de plus de 60 ans, leur famille et des professionnels. Les CLIC assurent également une évaluation des besoins et un suivi à domicile quand cela est nécessaire dans une démarche de promotion du bien-vieillir à domicile. Depuis 2023, le Pôle Autonomie accompagne les personnes en situation de handicap dans leurs démarches administratives auprès de la MDPH.

Suite aux évolutions associatives et au renforcement des activités collectives (prévention, formation), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous réaliserez les missions suivantes :

Soutien administratif et comptable
o Suivi des instances associatives (organisation, convocations, rédaction des procès-verbaux.)
o Elaboration du rapport d'activité annuel de l'association et du bilan des missions
o Soutien à la gestion comptable (rapprochement bancaire, simulations comptables, création d'outils d'aide à la décision.)
o Classement et archivage des fichiers informatiques, gestion des archives associatives, légales et financières
o Informatisation et mise en forme de tous les documents (courriers, rapports, comptes rendus, convocations,.)
o Suivi des absences des salariés, notes de frais et justificatifs (éléments préparatoires de paie, logiciel de gestion des absences.)
o Soutien administratif aux actions collectives (prévention santé, formation)
o Gestion des fournitures, vérification des stocks, commandes
Soutien à l'organisation des actions collectives de prévention et promotion pour la santé et formation professionnelle
Participation à la démarche qualité

Connaissances et compétences souhaitées :
SAVOIRS
Milieu associatif
Comptabilité
Démarche qualité
Une connaissance du secteur de la gérontologie et du handicap serait un plus
Des connaissances dans le domaine de la prévention et/ou de la formation professionnelle seraient un plus

SAVOIR-FAIRE
Organiser son temps de travail
Utiliser le Pack Office, logiciels d'enquête
S'appuyer sur les expertises de chaque professionnel

SAVOIR-ETRE
Rigueur, organisation, respect des échéances
Discrétion
Confidentialité
Bonnes capacités de communication et d'adaptation
Autonomie

Type de contrat :
CDD jusqu'au 31/12/2025, poste à 80% ETP basé à Issoire
Prise de poste : Août 2025
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2 minimum) idéalement avec une expérience dans le secteur social ou médico-social
Rémunération : 19 K€ bruts /an (coefficient 439, CCN51) + prime annuelle + prime Ségur
Poste basé à Issoire. Des déplacements ponctuels sur le territoire associatif et à l'échelle du département sont à prévoir.
Permis B obligatoire

Experience : 1 An(s) - social ou médico social

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.