Assistant Admnistratif dans le BTP en Alternance H/F - Cfa Groupe Alternance Dijon

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une apprenti(e) dans le secteur du BTP.

Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac +2 à Bac +5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.
L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite !

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours.

Profil souhaité :
Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (Bac +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise !

Compétences souhaitées :
- NIVEAU 4 (Bac ou Bac Pro)
- Compétences organisationnelles
- Autonomie et gestion du temps
- Bonnes capacités relationnelles

Missions du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails
- Gestion et réalisation des devis
- Gestion des factures
- Suivi des commandes et des chantiers
- Prise de rendez-vous clients
- Prise de rendez-vous d'interventions
- Suivi des équipes
- Suivi du processus de vente jusqu'à la clôture du dossier

Poste à pourvoir à Dijon, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois,

Rythme d'alternance :
1 jour de cours par semaine avec une semaine intensive toutes les 5 semaines.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Codifier une facture, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Développer et fidéliser la relation client, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.