Assistant Administratif en Alternance H/F - Fenetres Grand est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour notre agence d'Epinal.
Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en participant à diverses missions administratives.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe et sous la supervision direction du responsable administratif, vos tâches seront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs;
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Saisie, mise en forme et suivi de documents (courrier, rapports, devis, factures)
- Mise à jour et suivi des bases de données et tableaux de bord;
- Classement et archivages de documents;
- Participation au suivi des dossiers fournisseurs et clients;
- Aide à la gestion des commandes et des stocks;
- Soutien ponctuel aux équipes commerciales selon les besoins
Profils recherchés
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (BTS SAM, GPME, etc.)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.)
- Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe mais aussi en autonomie;
- Une bonne communication écrite et orale est essentielle.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.