Assistant Administratif et Juridique H/F - Pôle Emploi

Notre cabinet d'Avocats recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique en CDI, à temps plein (temps partiel négociable), poste basé à ANNECY.

Intégré(e) au sein de l'équipe de Droit Social du Cabinet, vous aurez en charge :

- Sur le volet contentieux :
gestion et tenue de l'agenda des contentieux ;
organisation de réunions et déplacements ;
gestion RPVA et CARPA ;
préparation des dossiers de plaidoirie ;
dactylographie des courriers, conclusions, actes divers ;

- Sur le volet conseil :
faire des recherches documentaires selon les besoins ;
assistanat sur procédures individuelles ou collectives ;
préparation des dossiers de formation selon les normes Qualiopi ;

- Sur les volets contentieux et conseils :
back-up standard/accueil, polyvalence en cas d'absence ;

Vous êtes issu(e) d'une formation du type Bac +2/3. Vous maîtrisez les procédures, le Pack Office, vous faites preuve de rigueur dans votre organisation.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.