Secrétaire Médical - Oncogénétique - Mi-Temps 50% H/F - Centre Leon Berard

Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie.
Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.
les soins : les équipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 personnes par an, et veillent à la personnalisation du parcours de soins et à la qualité de l'information.La recherche : plus de 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur notre site, couvrant les domaines de la recherche fondamentale.Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d'Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) - CDI - mi-temps (50%).

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du secrétariat des consultations d'oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes :
- Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations.
- Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier.
- Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique).
- Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations.
- Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants.

Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches :
- Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique.
- Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP).
- Participation à la rédaction/relecture des procédures de l'UCOG.

PROFIL ET COMPETENCES :

***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ***

- Expérience significative en milieu hospitalier ou clinique souhaitée
- Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe
- Avoir une très bonne vitesse de frappe
- Savoir travailler en équipe
- Être capable d'appliquer des procédures précises et/ou réglementaires
- Savoir gérer son temps et ses priorités
- Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives

Experience : 1 An(s) - dans un secteur similaire

Compétences : Maîtrise de l'outil informatique, Terminologie médicale

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.