Assistant Administratif Commerciale H/F - Laboratoire Nutergia

Le Laboratoire NUTERGIA, basé au coeur de la nature entre Aveyron et Lot, est un acteur majeur dans le domaine du complément alimentaire et de la santé.Vos principales missions :

Sous la responsabilité de notre Responsable Administration des ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial en lien direct avec nos partenaires externes, commerciaux terrain et équipes ADV interne.

Vos missions sont notamment les suivantes :

- Définir, adapter et contrôler les plans Trade avec chaque acteur, en fonction des SO, de la saisonnalité produit, de nos temps forts et ceux de nos clients
- Communiquer avec les distributeurs afin de coordonner les opérations commerciales
- Gérer le budget : Vérifier et valider les factures de coopération commerciales, les factures Trade, les transmettre au service comptabilité
- Contrôler les notes de frais pour validation et transmission à la comptabilité
- Gérer l'administration des challenges Pharmacie
- Gérer les demandes de périmés en lien avec le SAV
- Administrer les auto-animations pharmacie
- Effectuer le suivi des dotations FDV

Vos atouts

Issue.e d'une formation de gestion administrative, niveau bac, vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre organisation,
Vous êtes aussi à l'aise à l'oral qu'à l'écrit et maitriser les outils bureautiques, CRM, ERP.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'aliments homogénéisés et diététiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.