Assistant - Assistante Chef de Projet H/F - Giraudon et Associes

Notre société familiale, à taille humaine, est à la recherche de son(sa) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe

Notre établissement est spécialisé dans la conception et l'installation de systèmes de sonorisation / éclairages / vidéos LED auprès d'une clientèle de professionnels (cafés, hôtels, restaurants...) et particuliers

Dans ce cadre, vous êtes un pilier du bon fonctionnement du bureau

Vos missions principales sont :

La gestion des courriers/mails entrants et sortants
La réception et gestion des marchandises
La saisie et gestion des devis et factures
La gestion des commandes
L'assistanat commercial
L'assistanat et la participation à l'organisation générale et aux projets de l'entreprise

Votre profil :

Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance du logiciel SAGE
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
Grande polyvalence pour pourvoir contribuer au fonctionnement global de l'entreprise
Pratique de l'Anglais indispensable pour échanger avec nos clients et fournisseurs

Nous offrons :

Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Une mutuelle prise en charge à 100%
Une prime de fin d'année sur CA
Un salaire attractif à négocier selon votre profil

Experience : 3 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.