Agent de Gestion Administrative Polyvalent H/F - Mairie de Biarritz

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser dès que possible à Mme Le Maire de Biarritz, à l'adresse suivante :
****@****.**
Mairie de Biarritz
12 Rue Edouard VII - 64200 BIARRITZMissions principales du poste :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Relations Sociales est en charge des dossiers relatifs à la santé des agents, la sécurité et la prévention, la qualité de vie au travail, le dialogue social et la communication interne pour la Ville et le CCAS de Biarritz.

L'agent de gestion administrative polyvalent du service Relations Sociales intervient principalement dans trois domaines :
- La gestion et le suivi des accidents de service et maladies professionnelles,
- L'accompagnement des agents dans la reprise de leurs fonctions et le maintien dans l'emploi,
- L'action sociale.

Missions spécifiques du poste :

Gestion et le suivi des accidents de service et maladies professionnelles :
- Assurer la gestion administrative des accidents de service et accidents de trajet ;
- Participer à l'instruction des dossiers d'accidents de services et de maladies professionnelles dans le cadre de la saisine du Conseil Médical ;
- Contribuer au suivi d'indicateurs relatifs à la thématique en garantissant la traçabilité des informations dans les outils adéquats (tableaux de suivi, logiciels RH).

Gestion des absences pour raison de santé et du suivi médical des agents :
- Gérer et suivre les arrêts de travail ;
- Gérer et suivre les temps partiels thérapeutiques ;
- Veiller au suivi médical des agents en lien avec l'équipe de santé au travail du Centre de Gestion ;
- Contribuer au recensement des agents en situation de handicap dans le cadre du recueil annuel des indicateurs du FIPHFP ;
- Participer à la Cellule Santé trimestrielle.

Action sociale :
- Réaliser les commandes périodiques et complémentaires de titres restaurants ;
- Participer à l'organisation du Spectacle de Noël des enfants du personnel (en binôme).

En complément de ces activités afférentes au poste, l'agent de gestion administrative polyvalent peut être amené à participer aux missions du service Relations Sociales et aux missions transversales de la Direction des Ressources Humaines.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Utiliser les outils numériques

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.