Coordinateur·rice Administratif·ve et Production Opéra Studio H/F - Opera du Rhin

A l'attention de Monsieur le Directeur Général de l'Opéra National du Rhin
Direction des ressources humaines - 19 place Broglie - 67008 STRASBOURG CEDEX
Site entreprise : https://www.operanationaldurhin.eu/fr/rejoigneznousSous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice musicale de l'Opéra Studio, et hiérarchique de la Directrice de la production artistique de l'Opéra national du Rhin (OnR), il/elle aura en charge la coordination administrative et de production des activités et projets de l'Opéra Studio. Cette mission se fera en lien avec l'ensemble des services de l'OnR et au sein de la Comédie de Colmar, lieu de résidence de l'Opéra Studio.

Mise en oeuvre et organisation des activités de l'Opéra Studio :

- Organisation et gestion des auditions de recrutement de l'Opéra Studio chaque saison : chanteurs/ses, pianistes chef de chant, chef/fe orchestre, ainsi que les auditions professionnelles ou tout autre audition concernant les artistes de l'OS
- Assurer la régie de toute production de l'OS le nécessitant
- Référent/e et principal/e interlocuteur/trice des membres de l'Opéra Studio pour toutes questions administratives, logistiques et de production dès leur recrutement et tout au long de leur présence au sein de la structure.
- Mise en oeuvre et suivi du planning hebdomadaire des activités de l'Opéra Studio pour tous les aspects organisationnels (cours de langues) et de production, en lien avec la Directrice musicale et l'activité générale de l'OnR.
- Interlocuteur/rice principal/e des intervenants extérieurs pour toutes les questions logistiques et de production lors de leur présence à l'Opéra Studio.
- Suivi du matériel musical nécessaire en lien avec le service des Ressources Musicales de l'OnR, gestion du fonds musical et documentation de l'Opéra Studio.

Référent-e et relais administratif et de production pour l'ensemble des services de l'OnR sur toutes les questions relatives à l'Opéra Studio :

- Suivi du planning général de l'OnR en lien avec la Direction de production, la régie générale et les services techniques.
- Présence régulière aux réunions de régie.
- Etablissement du planning général en saison de l'Opéra Studio pour le suivi de toutes les productions et les interactions entre l'activité des membres de l'Opéra Studio et le planning général de l'OnR.
- Suivi administratif avec les services supports de l'OnR pour toutes les questions RH, comptables. : établissement et suivi ordres de mission, états de frais, défraiements...
- Gestion et suivi des éléments relatifs aux artistes de l'Opéra Studio : biographies, photos, dossier de présentation, fiches de mesure.
- Dans le cadre des productions impliquant les membres de l'Opéra Studio : gestion et suivi des demandes de réservations de salle à l'OnR et dans tous les lieux partenaires de l'activité de l'Opéra Studio.
- Pour toutes les productions, dont l'« Opéra Volant » qui se répètent dans les locaux de l'Opéra Studio et de la Comédie de Colmar, il/elle suit particulièrement ces temps de production pour répondre et être le relais des demandes des équipes artistiques.

Diffusion et gestion des projets en décentralisation de l'Opéra Studio :

- Interlocuteur/rice des salles partenaires pour toutes les activités de l'Opéra Studio pour les concerts, projets mis en espace, actions pédagogiques et de médiation.
- Dans le cadre de ces programmations, il/elle peut être amené.e à assurer des services d'astreinte de spectacle.
- Interlocuteur/rice des services Mécénat et Actions Culturelles de l'Opéra national du Rhin pour toute manifestation impliquant l'Opéra Studio.
- Prospection et Diffusion des productions « Opéra Volant » et tout projet impliquant des équipes de l'Opéra Studio : recherche de partenaires dans la Région Grand Est et/ou lieux de diffusion frontaliers ou nationaux, négociation plannings et engagements financiers, relais principal pour toute demande d'informations sur ces productions.

Valorisation des activités de l'Opéra Studio : Participe au développement d'un réseau colmarien et Haut-Rhinois autour des projets de l'OS.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Maîtrise des outils de bureautiques, Bonnes capacités relationnelles,Maîtrise de 2 langues étrangères minimum, Capacités à fédérer une équipe artistique, Connaissance de l'art lyrique

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.