Chargé - Chargée d'Accueil H/F - Aep Institution Nd Providence

Contexte :
L'ensemble scolaire Notre-Dame de la Providence, établissement d'enseignement catholique, accueille 1400 élèves de la maternelle au lycée. Il est situé au coeur de Vincennes (proche Paris Est).

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil en CDI à temps partiel (25h/semaine sur 5 jours) pour la rentrée 2025 (fin aout).
Rattachement hiérarchique : cheffe d'établissement

Missions :

Accueil :
Assurer l'accueil des visiteurs et l'orientation des visiteurs ; Vous serez le premier point de contact, assurant une prise en charge professionnelle, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Tenir le registre des entrées/sorties.

Gestion du standard téléphonique : Réception des appels, prise de messages précis et transfert efficace vers les services appropriés.
Traitement du courrier :
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Transmettre les emails à la personne compétente.

Activités annexes ponctuelles :
Effectuer pour la Cheffe d'établissement ou la RAFt, des travaux administratifs et de secrétariat (mise à jour de dossier, réception de commandes,...).

Profil :
Le(a) chargé(e) doit posséder de solides compétences pour l'accueil et la communication et un bon relationnel. Il(elle) fera également preuve de :
- Maîtrise les outils bureautiques
- Intérêt pour la vie et le fonctionnement d'un établissement scolaire
- Compétences relationnelles
- Dynamisme & Adaptabilité
- Rigueur
Diplôme et expérience souhaités (Bac +2 et 2 années d'expérience).

Experience : 24 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations, Assurer un accueil téléphonique, Fournir des informations générales sur l'entreprise, Garantir un suivi administratif, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Identifier, traiter une demande client, Maintenir une communication claire et professionnelle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général