Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Advance Emploi

Notre agence Advance Emploi Grasse est spécialisée dans le recrutement intérim, CDD et CDI. Nous recrutons tous métiers dans les domaines de l industrie, du bâtiment, du tertiaire, et bien d autres ! Implantés sur le territoire de Grasse, nous intervenons principalement sur le bassin grassois et ses alentours mais répondons également aux besoins de nos entreprises clientes sur l ensemble du département des Alpes-Maritimes.Missions :

Accueil physique et téléphonique des clients
Création de fiche client
Enregistrement des entrées de déchets sur notre logiciel métiers
Règlement des fers et métaux par lettre chèque
Établir les factures au comptoir et encaisser les règlements (CB ou espèces)
Etablir les BSD
Etablir les fiches de non-conformités et les transmettre au service commercial
Effectuer les relances clients
Organisation des expéditions de déchets en accord avec le manager
Enregistrement des sorties de déchets dans le logiciel ECOREC
Remplir les documents nécessaires à l'expédition
Suivre les reportings du site

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.