Coordinateur Euroteq H/F - École polytechnique

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Relations Internationales (DRI) est chargée de la définition et de la mise en oeuvre de la politique de l'École polytechnique à l'international. Elle a pour mission de poursuivre et de renforcer le développement à l'international de l'X, en s'appuyant notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités internationales de premier plan, et sur des actions de promotion. Les partenariats peuvent associer des entreprises.

L'action au quotidien de la Direction se concentre autour de 3 grandes missions :

1°Le développement international et les réseaux de partenariat à l'international

2°L'organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante :
- Le recrutement, l'accueil et le suivi des étudiants internationaux (via notamment le bureau d'accueil et de Services aux internationaux de l'X, le BasiX)
- L'orientation des étudiants pour leur mobilité à l'étranger

3°Les relations publiques et la promotion de l'École polytechnique à l'international en collaboration avec la Direction de la Communication et la Direction de l'enseignement

Le concept d'Universités Européennes a été introduit par Emmanuel Macron lors de son discours à la Sorbonne en 2017. L'initiative des universités européennes est aujourd'hui l'un des appels à propositions phares de la Commission Européenne et a pour objectif de renforcer la compétitivité internationale des universités d'Europe.

EuroTeQ est l'une des « Universités Européennes » lauréate. Le projet EuroTeQ Engineering University est porté par l'Université Technique de Munich (TUM), avec comme partenaires l'École Polytechnique (L'X), l'Université de Technologie d'Eindhoven (TU/e), l'Université Technique du Danemark (DTU), l'Université Technologique de Tallinn (TalTech), l'Université Technique de Prague (CTU), ainsi que deux écoles de commerce - HEC et IESE Business School. L'École Polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), et le Technion - Institut de technologie d'Israël, partenaires au sein de l'alliance d'universités EuroTech, sont associés au projet.Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) EuroteQ (F/H) - CDD 12 MOIS.

Votre poste est rattaché à la Directrice des Relations Internationales et en lien fonctionnel avec la Directrice de l'Enseignement, votre rôle sera de coordonner les actions de l'Université Européenne EuroteQ au sein de l'Ecole Polytechnique. Vous êtes le/la réprésentant(e) au sein du Secrétariat d'EuroteQ.

Vos missions :
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des financements liés à l'Université Européenne (financements ERASMUS+, Horizon Europe, ANR) et piloter les reporting liés aux différentes sources de financement)
- Représenter l'Ecole Polytechnique dans les réunions de travail avec les partenaires européens du projet, sur les sujets attribués
- Coordonner l'activité avec l'équipe d'EuroteQ, chargée de la formation continue
- Animer et assurer le suivi des réunions du comité de pilotage EuroteQ au sein de l'Ecole Polytechnique, ainsi que les groupes de travail spécifiques nécessaires à l'avancée du projet.
- Exercer une activité de reporting en interne à l'Ecole Polytechnique afin de s'assurer de la remontée et de la circulation des informations
- Assurer la coordination avec les équipes de l'Institut Polytechnique de Paris impliquées dans le projet, et assurer la communication concernant les activités de EuroteQ auprès des établissements du groupement et IP Paris
- Piloter la logistique des activités d'EuroteQ impliquant l'Ecole Polytechnique (organisation des déplacements d'équipe dans l'un des établissements partenaires ; déplacement d'étudiants et d'enseignants-chercheurs dans le cadre des activités du consortium, aide à l'organisation d'activités de formation et de recherche, aide à l'organisation des rencontres entreprise...)
- Animer le réseau des enseignants-chercheurs, étudiants, personnels administratifs impliqués dans l'alliance
- Encadrer une personne en charge de la communication dédiée à EuroteQ (accompagnement et appui aux actions de communication en externe et en interne - diffusion des programmes, des outils, et activités proposées par EuroteQ)

Vous pourrez également être amené(e) à être impliqué sur de nouveaux projets EuroteQ selon le développement du projet.

La liste n'est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez une formation supérieure Bac +5 (type Ecole Universitaire/de Commerce ou d'Ingénieur) dans les domaines des relations internationales/sciences politiques/publiques.

Vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international et avez de l'expérience sur un poste similaire ou en tant que responsable formation, d'ingénieur pédagogique ou bien de responsable de coopération internationale/projets européens, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.

Un niveau courant en anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable (B2-C1). La maîtrise d'une autre langue européenne serait un plus.

Dans un environnement diplomate, votre leadership, votre capacité à piloter des projets avec des interlocuteurs variés ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.