Secrétaire Médicale en Diabétologie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Accueil physique : répondre aux différentes demandes internes et externes
Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Déclaration à la cellule d'identitovigilance
Vérification de l'INS qualifiée sur les dossiers patients du secteur
Frappe et/ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, lettre de sortie, certificats médicaux et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
Intégration des résultats de rétinographie dans les CR et dans HM
Gestion et tenue du dossier médical : Préparation des dossiers à destination de la numérisation
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Tenue d'un listing pour le suivi de l'exhaustivité de la production des comptes rendus
Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs
Gestion du secrétariat des médecins
Gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Gestion du planning des médecins et saisie dans l'EGTT
Suivi de l'exhaustivité du codage PMSI avec traçabilité dans le listing de production des comptes-rendus
Gestion des rendez-vous avec les délégués médicaux
Gestion des rendez-vous familles
Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
Participation au Staff et aux réunions
Accueil et orientation des internes et des nouveaux médecins
Lien et collaboration avec l'IDE de coordination et la programmatrice
Lien avec le secrétariat de chirurgie bariatrique pour enregistrement des patients en RCP
Tenue d'un planning pour la réservation de la salle de staff de l'étage
Gestion des fournitures
Création et mise à jour des maquettes du service
Maquettage de tout document inhérent au service pour intégration dans HM