Assistant Achats Marchés - Site de Besançon - Crous Bfc H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le ou l'assistant(e) achats/marchés participe à la gestion administrative des achats de fournitures courantes et de services au sein de la sous-direction des achats sous l'autorité de la responsable des marchés.

Description détaillée des activités :
- Recensement et expression des besoins internes en matière d'achats, accompagnement des services dans la définition technique de leurs besoins
- Veille à avoir une connaissance exhaustive des achats effectués par les services
- Réalisation de Benchmark, sourcing et études de marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant
- Passation de la procédure de commande : élaboration des pièces administratives et techniques du marché, rédaction des avis de publicité, suivi des échéances
- Analyse des offres en lien avec le service concerné, participation aux éventuelles négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures négociées, rapport de présentation
- Organisation si nécessaire de la commission d'appel d'offres : convocations, ouverture des plis, procès-verbaux
- Suivi du portefeuille de marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.) et supervision de leur exécution technique, financière et budgétaire
- Conseils et assistance auprès des opérationnels
- Déploiement et suivi local des marchés mutualisés (nationaux, locaux)
- Identification et priorisation des actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d'économies achat
- Consolidation des résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats et maintient les tableaux de bord et de suivi
- Gestion de la messagerie fonctionnelle

Formation supérieure, Bac +2 minimum

Connaissance de la fonction publique

Maîtrisedes marchés publics et de la législation encadrant la commande publique, maîtrise du processus d'achat

maîtrise de la rédactions d'actes et courriers administratifs

maîtrise de l'outil informatique

Qualité rédactionnelle

Sens de l'initiative

Capacité à négocier