Sgc13 Srh Bp- Gestionnaire de Carrière des Filières Administratives et Spécialisées H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau des personnels du secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des ressources humaines des agents affectés en préfecture et en directions départementales interministérielles (DDI) des Bouches-du-Rhône (environ 1 300 agents).
Au sein de ce bureau, l'unité gestion de la carrière a pour principales missions :
- Assurer un rôle de gestionnaire RH de proximité : accueil des nouveaux arrivants, renseignement sur la carrière, édition d'attestations...
- Saisir les données des agents dans les systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) : Dialogue 2, RenoiRH... et éditer les actes RH
- Assurer le suivi et la gestion des positions statutaires des agents (détachement, PNA, intégration)
- Mettre en oeuvre la campagne annuelle des entretiens professionnels : informations aux services, suivi des retours, mise à jour des outils de suivi et des SIRH
- Assurer un premier niveau d'instruction des dossiers de retraite et dossiers connexes : instruction des dossiers départementaux, suivi des dossiers régionaux, édition des états authentiques des services, campagnes information retraite, suivi GPEEC
Le bureau des personnels a également une compétence régionale pour les agents administratifs du ministère de l'intérieur. A ce titre, l'unité gestion de la carrière est responsable de :
- L'organisation des commissions administratives paritaires régionales (CAPR)
- La nomination, le reclassement à la nomination et la titularisation des agents
- L'organisation et le suivi des campagnes annuelles d'avancement au choix des personnels techniques, SIC et administratifs
- L'édition des arrêtés d'avancement d'échelon
Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le service des ressources humaines (SRH) du SGC assure la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes pour la préfecture, les directions départementales interministérielles des Bouches-du-Rhône ainsi que pour l'échelon régional pour les agents administratifs du ministère de l'intérieur.
Il est composé de quatre entités dont le bureau des personnels.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des personnels est composé de 28 agents placés sous l'autorité d'un chef de bureau et de deux adjoints, l'un suivant plus particulièrement la gestion de la carrière, la mobilité et les recrutements, l'autre la rémunération, les emplois et le temps de travail.

L'unité gestion de la carrière est placée sous l'autorité d'un des deux adjoints au chef de bureau. Elle comprend 5 agents.

Liaisons hiérarchiques : Le chef de l'unité gestion de carrière, la cheffe du pôle carrière mobilité recrutement et le chef du bureau des personnels du SGC 13

Liaisons fonctionnelles : Les ministères et leurs services déconcentrés dans la région PACA, lesjuridictions administratives, le SGAMI Sud, les correspondants RH des autres préfectures de la région PACA et des services déconcentrés, l'encadrement de la préfecture...

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Avoir des compétences n informatique et bureautique niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- Savoir communiquer niveau pratique requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans
Vos perspectives :
La maîtrise de l'environnement professionnel offerte par ce poste permet de préparer des concours et des examens professionnels pour évoluer vers des postes à responsabilité supérieure dans les domaines RH ou d'application de réglementation.