Sdlp - Gestionnaire Budgétaire - Facturation H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein de l'équipe chargée de la gestion du budget de fonctionnement et d'équipement du service (programme 176 de la police nationale), le titulaire du poste devra :
Pôle budget & logistique
- Recueillir, analyser et synthétiser les demandes en équipement et matériel des sous-directions
- S'assurer de la conformité des expressions de besoins avec l'exécution du budget
- Réaliser des actes de dépenses et de recettes sur le système d'information "Chorus-formulaires", suivre les livraisons et le paiement des factures
- Suivre l'évolution du budget (tableaux de bord internes - restitutions Chorus Coeur)
- Répondre aux sollicitations des autres acteurs de la fonction financière (DRHFS, CPFI)
- Elaborer et mettre à jour les différents inventaires liés au matériel et équipement
- Gérer les colis d'effets vestimentaires
- Classer et archiver les dossiers
Pôle facturation
- Etre en relation avec les fournisseurs
- Analyser les devis transmis par l'unité technique de Pantin
- Traiter les commandes sur l'application "Chorus-formulaires", réaliser les services faits et fiabiliser la facturation
- Gérer les avoirs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de la protection (SDLP) assure au profit de personnes françaises ou étrangères des missions de protection rapprochée et d'accompagnement de sécurité. Il met en oeuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Il contribue à l'organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l'étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères.
Il assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l'administration centrale du MI, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense. Il met à la disposition du ministre de l'Intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles. Il est responsable de l'organisation des services d'honneur du ministère de l'Intérieur.
Composition et effectifs du service
Le SDLP est composé d'un état-major, du groupe de sécurité du président de la république et de 3 sous-directions : «sûreté», «protection des personnes» et «ressources et moyens mobiles». Son effectif se chiffre à environ 1400 fonctionnaires actifs, administratifs et techniques.
Au sein du SDLP, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles est chargée de fournir à l'ensemble du service les moyens opérationnels. Elle est composée de trois divisions dont la division des ressources elle-même décomposée en 3 bureaux : ressources humaines, déontologie & discipline, finances.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise / Requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser

Savoir être
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique / Requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d'intervenir quotidiennement dans la chaîne des dépenses et peut permettre de valoriser ses compétences en matière budgétaire.

Le bureau des finances est actuellement composé de 16 agents ainsi répartis : le chef du bureau (attachée principale), son adjoint (SACS), 1 brigadier-chef CS, 3 SACN, 1 contrôleur des services techniques, 14 adjoints administratifs ou contractuels.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la division des ressources - Le chef du bureau des finances.
Liaisons fonctionnelles
DRHFS (BPFI), DEPAFI (CPFi et SAILMI), tous les services du SDLP, les prestataires de services extérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans