Chargé·e de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales

Structuration et suivi de l'offre de formation
o Elaborer, saisir et suivre la structure des enseignements en conformité avec l'offre de formation de l'ENS Rennes ;
o Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des statistiques concernant les effectifs des élèves, répondre aux différentes enquêtes (SISE...) ;
o Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion.

Processus des admissions
o Contribuer à l'organisation des concours de recrutement des élèves fonctionnaires-stagiaires ;
o Participer au processus d'admissions parallèles des autres élèves de l'ENS Rennes.

Gestion administrative des élèves de l'ENS Rennes
o Informer et accompagner les étudiants et les enseignants sur les procédures de scolarité ;
o Assurer la gestion administrative des étudiants tout au long de leur parcours (inscriptions, examens, diplômes) ;
o Contribuer à l'organisation des jurys, des examens et à la délivrance des diplômes en lien avec les départements d'enseignement et les établissements partenaires.

Amélioration continue des processus
o Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion ;
o Participer à des projets transversaux.

Missions

Le.la chargé.e de scolarité aura 4 missions principales :

· Participer à la structuration et au suivi de l'offre de formation ;

· Participer au processus des admissions ;

· Assurer la gestion administrative des élèves de l'ENS Rennes ;

· Contribuer à l'amélioration continue des processus ;

et participera à 1 projet impliquant l'ensemble des membres de l'équipe, dans le cadre d'une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des orientations retenues.
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Compétences et connaissances attendues

· Maîtrise du logiciel Apogée ;

· Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des cursus universitaires;

· Capacité à appliquer les procédures réglementaires, à respecter les délais et à produire des documents fiables;

· Maîtrise de l'anglais niveau A2-B1 souhaité;

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, etc.) et capacité à produire des statistiques.

· Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

· Réactivité face aux imprévus et capacité à gérer les priorités.

· Sens du service public, de l'accueil et de l'écoute.

· Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.

· Curiosité et engagement dans les évolutions numériques et organisationnelles.

Posséder une expérience sur d'autres compétences de scolarité sera appréciée pour assurer une polyvalence indispensable au fonctionnement du service.