
Acheteur - Saam B1 H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Les missions du poste
Pour les services centraux :
- Accompagne le service prescripteur dans la définition de son besoin notamment en participant aux sourcing d'entreprises et aux benchmark auprès d'autres administrations disposant de contrats similaires
- Pilote et détermine la stratégie d'achat à mettre en place et propose l'ingénierie contractuelle la plus performante (périmètre du marché, nature des prestations, allotissement, procédure, stratégie d'achat, etc.) pour l'ensemble des achats.
- Est responsable des projets de marchés publics qu'il.elle pilote en gestion de projet (depuis l'accompagnement du prescripteur pour la définition de son besoin et durant la phase d'analyse des offres, l'élaboration des documents de marchés publics, et plus globalement durant toute la procédure).
- Utilise les outils interministériels (PLACE, APPACH) et tient à jour le tableau de bord du bureau concernant son activité
- Organise et participe aux négociations
- Assure le suivi juridique du marché en cours d'exécution (avenants, clauses de réexamen...).
Pour les services déconcentrés :
- Apporte conseil et assistance aux acheteurs et/ou prescripteurs sur la rédaction de leurs procédures
- Apporte conseil et assistance sur les procédures nationales et interministérielles auxquelles les services déconcentrés adhèrent
En transversal et à l'interministériel :
- Participe à la mise en oeuvre de la politique interministérielle des achats portée par la Direction des Achats de l'Etat. Il/elle participe aux groupes de travail interministériels sur certains segments d'achats dont il/elle est le référent pour la sous-direction.
- Participe à la mise en oeuvre de la démarché éco et socio responsable des ministères. Il/elle est le garant.e du respect des axes de performance que portent les marchés publics (dont particulièrement : le développement durable, les marchés réservés, l'innovation, les clauses d'accessibilité, l'accès des PME à la commande publique, le gain économique, l'identification des achats réalisés vers la filière française et européenne...).
- Est force de proposition et participe pour le bureau à certains ateliers transversaux à la sous-direction (met en place ou suit certains outils internes notamment).
- Participe à la professionnalisation de la fonction achat. Il/elle rédige des articles relatifs à la commande publique pour les réseaux professionnels de la sous-direction (dont Linkedin) et pour la revue «Actuelles» portée par la sous-direction, participe à l'animation des réseaux internes (réseaux des référents achat de l'administration centrale, des acheteurs des services déconcentrés...), participe à des groupes de travail transversaux à la sous-direction des achats, anime des formations métier...
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 16
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en oe uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
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N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global...)
CONNAISSANCES :
- Droit de la commande publique et droit public général : E
- Procédures de passation des marchés publics, techniques et stratégies d'achat : E
- Connaissances en finances publiques : A
- Méthodes de gestion et de suivi de projet : M.
- Méthode de négociation commerciale : E
SAVOIR FAIRE :
- Rédiger un cahier des charges : E
- Maitriser les outils informatiques (ORME PLACE APPACH) : M
- Savoir gérer des dossiers en mode projet : E
- Savoir conduire des réunions : M
- Savoir travailler en équipe et en transversal : E
- Maîtrise Pack Office notamment Word et Excel : M
SAVOIR ÊTRE :
- Disposer de capacités rédactionnelle, d'expression orale et d'analyse***
- Etre rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret ***
- Savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité ***
- Etre autonome, responsable, capable d'initiative tout en sachant rendre compte ***
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision en ayant un très bon sens relationnel ***
- Avoir le sens du contact, de la pédagogie, du collectif, de l'intérêt général et du travail en équipe***.
Profil recherché :
Formation supérieure en droit de la commande publique, droit public et/ou parfaite connaissance du code de la commande publique ;
Expérience souhaitée.