Adjoint Chef DRH-Chargé Contrôle Qualité en Gestion des Personnels et des Élèves H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Votre mission principale

Concevoir et mettre en oeuvre les méthodes et les outils pour optimiser les procédures de gestion en vue d'un développement efficient des ressources humaines. Assister les chefs d'unité dans la gestion des personnels et des élèves de l'école.

Vos activités principales

· Assister la cheffe de département en proposant et en mettant en oeuvre des méthodes pour optimiser les procédures de gestion des ressources humaines, des outils de collaboration interservices, et assurer la formation des agents utilisateurs de ces outils;

· Construire des outils de gestion des personnels et des élèves, de pilotage RH, d'analyse de données sociales et d'aide à la décision simples et fiables : tableaux de bords, statistiques, outils de suivi de l'activité, plannings, BDS et RSU (liste non exhaustive);

· Fiabiliser les processus de gestion des ressources humaines : assurer la bonne circulation des dossiers et des informations entre les différents services du département, particulièrement ceux impactant la prise en charge de la rémunération des agents par tous types de moyens (réunions régulières, création d'outils de suivi, rétroplanning, liste de diffusion...)ainsi que ceux impactant la prise en charge administrative et financière des élèves de l'école en lien avec les différentes unités du département RH ;

· Effectuer un travail de veille technologique et règlementaire afin de proposer des évolutions pertinentesau regard des besoins ;

· Accompagner les unités sur les migrations et paramétrages de nouveaux logiciels (gestion de la paie, outils collaboratifs, etc.);

· Réaliser des audits réguliers de la gestion sociale des personnels et des élèves, afin d'appuyer la cheffe de département et les chefs d'unité dans le pilotage des ressources en ETPT et de la masse salariale de l'école;

· Participer à la diffusion des informations RH et à la communication du département en interne et en externe (rédaction de courriers, transmissions, propositions d'articles de communication interne...).

Vos activités transversales

· Déployer au sein de l'école et avec ses partenairesla politique ministérielle de lutte contre le sexisme, de promotion de la diversité et de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, en binôme avec la cheffe de département ;

· En lien avec l'UTI, élaborer les différents scenarii de gestion socialeet en mesurer les impacts financiers et humains, assurer la co-construction et la rédaction des documents : DPGECP, DOETH, conventions de prestation sociale (liste non exhaustive);

· En lien avec l'UGAFE, assurer la communication inter-directions et départements afférente à la gestion des élèves de l'école;

· Participer et animer des réunions de contributeurs au contrôle de gestion (service RH, budgétaire, informatique et/ou formation).

Connaissances
- Connaitre les principes de GRH de la fonction publique
- Connaitre les principes du droit des technologies
- Connaitre les principes du droit de l'information
- Connaitre les principes de l'intelligence artificielle
- Connaitre les méthodes de contrôle de gestion sociale
- Connaitre les méthodes de gestion de données statistiques
- Connaitre les techniques de pilotage de la masse salariale
- Connaitre les techniques de gestion de projet
- Connaitre le SIRH ministériel
- Connaitre les référentiels métiers ministériels
- Connaitre le vocabulaire SI en Anglais
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Savoir-être
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité
- Réactivité
- Rigueur
- Force de conviction
- Sens du dialogue

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques en niveau avancé
- Rédiger des bars à prompt RH pour IA génératives
- Maitriser les commandes Windows avancées type «Robocopy»
- Réaliser des cahiers des charges fonctionnels
- Construire des indicateurs et des statistiques pertinents
- Réaliser des analyses de données quantitatives et qualitatives
- Elaborer des bilans et des reporting sociaux
- Réaliser des études d'impact et en chiffrer les préconisations
- Effectuer des simulations et des projections
- Réaliser et mettre en oeuvre des procédures
- Mettre en place une démarche qualité
- Réaliser et rendre compte d'une veille multi-domaines
- Mener une analyse stratégique et prospective
- Définir les axes d'amélioration et proposer des correctifs
- Mutualiser et communiquer les bonnes pratiques
- Sensibiliser et former les différents acteurs
- Planifier et coordonner un projet interservices

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Diplôme niveau 7 en Ressources humaines ou en Contrôle de gestion ou en Gestion de projets transversaux
- A minima un an d'expérience en RH ou contrôle de gestion sera nécessaire, une connaissance de l'administration pénitentiaire sera appréciée.