Responsable du Service Patrimoine et Logistique - Conseiller·ère de Prévention H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

Patrimoine immobilier maintenance et exploitation :

· Manager, organiser et encadrer les activités du service.

· Elaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles.

· Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, planifier, contrôler et réceptionner).

· Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques.

· Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance.

Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques et des fluides dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort.
· Elaborer, justifier et contrôler l'exécution du budget du service.
· Elaborer les procédures internes nécessaires à l'exploitation du bâtiment.
· Participer à l'élaboration du SPSI en collaboration avec un cabinet externe.

Logistique :
· Piloter, organiser et coordonner les fonctions accueil, et moyens des services généraux de l'établissement. Les activités rattachées sont l'accueil, le service aux usagers, le courrier, les achats services généraux, la participation en lien avec la Chargée de communication à l'organisation et la mise en oeuvre des différents événements de l'Ecole (congrès, conférences, cérémonie de remise des diplômes, etc).

Prévention :
· Conseiller et assister la Direction de l'établissement dans la définition et la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.
· Piloter la démarche prévention des risques de l'établissement. Assurer les visites de prévention et de sécurité, les enquêtes après accident.
· Avoir un lien interne et externe avec les médécins, assistant de prévention, commission de sécurité.
· Piloter l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action.
· Participer à l'élaboration du plan de formation en matière de prévention des risques. Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité. Organiser les formations manipulations extincteurs, les formations PSC1.
· Superviser l'exploitation des installations techniques et de matériels liés à la sécurité incendie et à la sûreté.
· Définir et élaborer les consignes et procédures appropriées en cas d'incident. Mettre en place les consignes en cas de confinement.
· Coordonner les interventions en cas d'accident ou d'incendie.
· Apporter son expertise aux activités du CSAE en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
· Prévenir et anticiper les situations de crise, organiser la gestion des situations d'urgence.
· Assurer une veille réglementaire, technique et technologique en matière de sécurité.
· Garantir l

Connaissances transversales requises :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Connaissance de l'environnement professionnel (environnement institutionnel et politique, organisation des écoles d'ingénieurs, connaissances des partenaires institutionnels, etc).
Connaissances de la réglementation dans le domaine des ERP.
· Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux.

· Techniques d'optimisation de la conduite des installations.
Afficher la suite
· Méthodologie de conduite de projet.

· Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissances générales).

· Très bonne connaissance des normes et procédures de sécurité, de la réglementation en matière de prévention et d'analyse des risques.

· Méthodologie de gestion des risques professionnels.

· Système de gestion de la sécurité.

· Technique des différents corps de métiers du bâtiment.

· Connaissance de la réglementation sécurité incendie.

· Connaissances générales des marchés publics.

Savoir-faire :

· Savoir planifier et respecter et faire respecter les délais.

· Apporter des réponses à des besoins spécifiques.

· Savoir établir un diagnostic.

· Gérer les situations d'urgence.

· Gérer des relations avec des interlocuteurs externes et internes.

· Participer à la sécurité des personnes et des locaux.

· Animer un réseau / un groupe.

· Gérer un budget.

· Participer à la passation d'un marché et suivre son exécution.

Savoir être :

· Savoir manager, déléguer et travailler en équipe.

· Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs.

· Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l'Ecole.

· Sens de l'organisation.

· Etre réactif et dynamique.

· Sens du relationnel.

· Savoir rendre compte.

· Polyvalence, être capable le cas échéant de suppléer un membre de son équipe.

Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d'aide à la décision.