Contractuel·le de Catégorie C-Section A1Bureau d'Ordre H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1- Activités principales

a. IMPORTATION ET TRI DES CLASSEMENTS SANS SUITE et COPJ :

· Importations quotidiennes des classements sans suite et des convocations par officier de police judiciaire via le logiciel dédié

· Vérification de la conformité des circuits

· Orientation des différents classements sans suite et COPJ selon consignes et l'arborescence dédiée

· Importation et duplication des procédures multi-orientées selon consignes

b. GESTION DES PROCEDURES A REGULARISER

· Edition du tableau des procédures à rematérialiser et envoi mensuel à la cheffe de service

· Traitement des procédures numériques posant une difficulté selon consigne

· Réception et traitement des procédures concernant des tribunaux extérieurs

c. RELANCE DES COMMISSARIATS DES COPJ (toutes COPJ confondues) non reçues à 2 mois de l'audience

· Transmission d'un listing des procédures non reçues à 2 mois par la cellule COPJ

· Prise d'attache avec l'OPJ en charge du dossier (indiqué sur PILOT) pour demande de transmission par le flux PPN quand il s'agit d'une COPJ JU et transmission papier quand il s'agit d'une COPJ COLL.

d. SUPERVISION ETAT DES STOCKS DES PROCEDURES NUMERIQUES TRANSMISES AUX DIFFERENTS SECTIONS(AFD/CSS) :

· Etablissement de statistiques mensuelles à destination de la cheffe de service

2- Autres activités
- Apporter son aide au sein de la section
- Former les nouveaux arrivants dans le service ainsi que les stagiaires universitaires (tutorat)
- Participer aux réunions de travail
- Participer à la mise en oeuvre des réformes
- Faire remonter toutes difficultés à la hiérarchie

Et toute tâche confiée ponctuellement ou exceptionnellement par la hiérarchie pour garantir la continuité du service public de la justice.

Connaissances

· Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative

· Connaissances en procédure pénale

· Connaissances techniques (fonctionnement de la chaîne pénale, fonctionnement du Parquet de Paris, déploiement du projet PPN)

Savoir-faire

· Alimenter les statistiques

· Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Afficher la suite
· Donner une Information juridique et/ou procédurale

· Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques

· Organiser sa charge de travail

· Savoir gérer les stocks

· Travailler en équipe

Savoir-être

· Respect de la voie hiérarchique

· Réactivité

· Dynamisme

· Sens des relations humaines

· Sens de l'organisation

· Vigilance

· Discrétion

· Polyvalence

· Pédagogie

· Rigueur