Chef de Bureau Pole Paie Lycée Saint Exupéry Marseille H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous êtes placé sous la responsabilité du Secrétaire Général - Agent comptable

Vos missions
- Conduire le pilotage du service de mutualisation des paies du lycée Saint Exupéry.
- Encadrer et animer une équipe de 10 personnels spécialisés dans le suivi de la paie.
- Assurer la gestion administrative et les paies des agents de droit public recrutés par le lycée Saint Exupéry et par les EPLE du département des Bouches du Rhône.

Vos activités
- Instruire et suivre les procédures de gestion administrative individuelle sur le plan administratif et logistique (pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue)
- Préparer les éléments de la paye
- Alimenter les systèmes d'information
- Participer à la chaîne de gestion des dossiers, suivre les financements, ­ traiter les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes, ­ déclarer, dans les délais imposés, les différentes charges sociales
- Organiser le calendrier de la paye
- Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion (répondre aux questions des agents en matière de paye et charges sociales) ainsi que les employeurs et les partenaires institutionnels, anticiper pour éviter le contentieux
- Travailler en synergie avec le chef d'établissement et l'agent comptable
- Coordination et pilotage des gestionnaires de paye (10 personnels)
- Mettre en oeuvre, sous la responsabilité de l'agent comptable, le contrôle interne comptable et financier de la paye
- Préparer et accompagner l'évolution de la gestion administrative et de la paye vers la dématérialisation (utilisation d'outils de gestion dématérialisée)
- Mutualiser et harmoniser, sous l'égide du rectorat, les fonctions-ressources et les bonnes pratiques avec les autres établissements mutualisateurs de paye, répondre aux enquêtes
- Assurer la veille réglementaire en matière de législation sociale
- Suivre le contentieux généré par la paye.

Vous collaborez avec de nombreux partenaires :

internes :
- Chef d'établissement,
- Agent comptable
- Fondé de pouvoir

externes :
- Chefs d'Etablissements et gestionnaires
- Rectorat / DSDEN
- Organismes sociaux
- Organismes fiscaux

Vos compétences spécifiques
- Connaitre les statuts de la fonction publique et de droit privé,
- Maitriser les textes relatifs au droit du travail et aux rémunérations,
- Gestion de l'information,
- Maîtrise des règles de gestion de la paye,
- Environnement professionnel,
- Bureautique et outils collaboratifs,
- Connaître la procédure budgétaire et comptable
- Savoir utiliser les logiciels OPALE- GAPAIE - OPERA (janvier 2027)

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Vos compétences transversales
- Avoir une bonne connaissance d'Excel et de la DSN
- Savoir accueillir les usagers, développer l'esprit d'équipe et un bon relationnel

Savoir-faire
- Mettre en oeuvre une procédure,
- Contrôler, Alerter, Organiser, Prioriser, Anticiper,
- Savoir respecter les délais,
- Instruire un dossier,
- Rédiger un acte juridique

Savoir-être
- Être autonome,
- Sens de l'organisation,
- Être rigoureux,
- Sens des relations humaines,
- Faire preuve de discrétion

Encadrement d'équipe
- Faire preuve de qualité en matière de management
- Avoir le sens du relationnel, de l'organisation et du dialogue
- Encadrer 10 agents administratifs