Chargé de Projets Vie Associative - Bureau de la Vie Étudiante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction :

L'agent est chargé d'accompagner les associations étudiantes dans la création, la gestion, le développement et la pérennisation de leurs projets.

Il anime le réseau vie associative de l'université.

Il est chargé de la gestion du Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE).

Vos missions :

Mission 1 : Accompagner et suivi de la vie associative de l'université
- Assurer le suivi et l'accompagnement des associations étudiantes (charte de labellisation, organisation et fonctionnement, montage de projets)
- Animer le réseau vie associative de l'université via l'organisation de rencontres associatives, organisation de formations (conception et animation), séminaire des associations étudiantes, etc
- Participer aux événements organisés par les associations pour renforcer les liens BVE/associations étudiantes
- Appui au responsable du service dans les relations avec les étudiants, les services et composantes de l'UMLP, les associations étudiantes et les partenaires

Mission 2 : Gestion du Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)
- Organisation et suivi des commissions
- Instruction des dossiers
- Participation aux commissions
- Accompagnement des associations étudiantes dans l'élaboration de leurs dossiers FSDIE
- En lien avec l'assistante administrative et financière du BVE, suivre les demandes de paiement des subventions FSDIE accordées aux associations universitaires en lien avec la Direction des affaires financières

Mission 3 : Soutien aux activités du BVE
- Participer aux réunions de service
- Participer aux actions et événements organisés par le BVE
- Appui à l'animation de la Maison des Etudiants
- Assurer le tutorat du volontaire en service civique «soutien à l'animation de la vie étudiante et valorisation de l'engagement étudiant»

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du milieu associatif, du fonctionnement des associations et de la législation concernant les associations
- Compétence en gestion de projet
- Aptitudes rédactionnelles
- Connaitre le fonctionnement de l'université

Qualités requises :
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial
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- Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative, de patience et de maîtrise de soi
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Force de propositions
- Disponibilité