Chef de Bureau des Examens Professionnels Dec 5 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions et activités principales

Dans le respect d'un calendrier contraint et d'une réglementation spécifique, le (la) chef(fe) de bureau des examens professionnels est chargé(e) de l'organisation du baccalauréat professionnel, du Brevet des Métiers d'Art (BMA), du Brevet Professionnel (BP), du Brevet de Technicien (BT), du Certificat d'Aptitude Professionnelle (CAP) des Certificats de Spécialisation (CS) et du Certificat préposés au tier (CPT). A ce titre, il (elle) participe à la construction du calendrier académique de session de tous les examens scolaires en lien avec les corps d'inspection et en collaboration avec les autres chefs de bureau de la division. Une attention toute particulière sera portée à l'étroite collaboration avec le chef de bureau des sujets pour une sécurisation optimale du déroulement des épreuves.

Il (elle) participe au travail de désignation des professeurs et intervenants appelés à corriger et interroger les candidats. A ce titre, le (la) chef(fe) de bureau des examens professionnels s'attachera à inscrire ce travail dans la procédure académique de constitution des viviers et de validation des jurys avec les corps d'inspection. Il (elle) s'attachera à la désignation des professionnels qui participeront aux interrogations ainsi qu'au choix des centres d'examen.

Le (la) chef(fe) de bureau des examens professionnels travaille en lien avec les autres divisions mais est également en lien avec les services du ministère et est l'interface privilégié envers les chefs d'établissement.

Le (la) chef(fe) de bureau des examens professionnels participe au comité de suivi des examens, aux groupes de travail dont les thématiques concernent les examens de la voie professionnelle ou des domaines transversaux, ainsi qu'aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement de la division.

Le (la) chef(fe) de bureau des examens professionnels coordonne l'activité des personnels affectés dans le bureau. A ce titre, il (elle) anime les équipes, accompagne les personnels dans la mise en oeuvre des réformes et le déploiement des nouvelles procédures. Il (elle) conduit les entretiens professionnels des personnels de ses chefs de pôle.

Le (la) chef(fe) de bureau des examens professionnels est également chargé(e) de l'exécution des budgets affectés à l'organisation des examens professionnels (rémunération des jurys, frais de déplacement des jurys et frais d'organisation des examens). A ce titre, le (la) chef(fe) de bureau suit l'évolution des dépenses engagées et recherche les solutions permettant une meilleure maîtrise des dépenses

L'activité du bureau est soumise à des période d'activité très dense et nécessite une grande disponibilité sur les périodes de fin d'année scolaire.

Personnels encadrés : 7 de catégorie B et 8 de catégorie C

- Sens relationnel, diplomatie
- Capacité à gérer le stress et l'urgence, réactivité, maîtrise de soi
- Capacité à planifier le travail et animer une équipe
- Grande rigueur, sens de la maîtrise des risques
- Discrétion, confidentialité
- Adaptabilité, conduite du changement et formation des équipes
- Ecoute et compréhension des autres
- Conviction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Flexibilité (horaires modulés sur l'année avec des périodes hautes et basses, permanences au moment des épreuves)
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- Grande disponibilité
- Etre force de proposition