Gestionnaire RH - Personnels Enseignants pour la Fasest H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

MISSIONS

Sous la responsabilité de la cheffe de service et en binôme avec les deux gestionnaires RH, la-le gestionnaire se voit confier tout au long de l'année, la gestion des services d'enseignement des intervenants extérieurs et des enseignants - services prévisionnels, réels et services faits - jusqu'à la mise en paiement des heures complémentaires (applications VAC'Pro, Saisie des Services (SDS) et OSE).

La faculté compte plus de 260 enseignants et enseignants-chercheurs, 600 vacataires et 90 personnels administratifs et techniques.

Il.elle travaille en étroite collaboration avec les directions et les secrétaires des 3 instituts de la FaSEST (IAUGL, ISEM, ISS), les directeurs de formations, ainsi que les secrétariats pédagogiques. La-le gestionnaire est l'interlocuteur-rice privilégié.e des personnels.

ACTIVITÉS

Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des enseignements des intervenants extérieurs et des enseignants titulaires et contractuels :
- Réaliser l'instruction des dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (VAC'Pro)
- Participer à la gestion administrative & financière de la structure en appliquant les procédures dédiées (OSE)
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des services d'enseignements dans les applications dédiées (SDS - OSE)
- Diffuser les informations relatives aux procédures de gestion (campagnes en cours, notes de services, échéances...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs et enseignants) et externes (vacataires, usagers)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Produire et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Animer les activités de son poste
- Accueillir et informer les agents sur leur situation
- Travailler en collaboration avec les services concernés de la faculté et de l'Université
- Participer à la mise en oeuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles RH
- Respect des contraintes calendaires
- Pics d'activités réguliers
- Respect des heures d'ouverture du service aux usagers

Connaissances
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (VAC'Pro, SDS, OSE) et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableurs)
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Savoir-Faire
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances : calendriers de paie
- Mettre en oeuvre les procédures et les règles dans un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être
- Avoir un sens du contact et de l'écoute.
- Faire preuve d'impartialité et de discrétion (sens de la confidentialité)
- Savoir informer et rendre compte
- Disponibilité et fiabilité
- Réactivité et sens du service public

Bac exigé pour les agents contractuels.

Expérience souhaitée de 6 mois minimum dans un service de ressources humaines