Gestionnaire de Scolarité pour les Lp du et M2 en Apprentissage H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le gestionnaire de scolarité assure le suivi des LP, DU, M2 en apprentissage en gestion intégrée.

A ce titre, vos missions se déclinent dans 5 domaines d'activités :

1/ gestion des emplois du temps
- Positionner les différents cours à l'aide du logiciel dédié

2/ gestion des conventions de stage
- Aider les étudiants à compléter leur convention de stage sur le logiciel dédié
- Assurer le suivi des conventions de stage

3/ gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers de recrutement des CEV sur e-vacataire
- Saisir les heures effectuées par les enseignants dans SGSE

4/ gestion financière
- Élaboration des engagements juridiques et des ordres de mission
- Suivi des lignes budgétaires des formations sous BO et Excel

5/ gestion de la scolarité
- Collecter et mettre en forme les sujets
- Organiser les épreuves orales (constitution des jurys, affecter les étudiants dans les jurys)
- Éditer les documents (liste émargement, PV déroulement d'épreuve.)
- Collecter et traiter les copies
- Collecter et saisir les notes des épreuves orales
- Élaborer les annales
- Archiver les copies

Contraintes du poste : pics d'activité liés au calendrier universitaire

Une première expérience dans le domaine de la gestion financière est souhaitée, mais les débutant.e.s sont accepté.e.s.

Compétences opérationnelles et techniques :
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe

Logiciels et/ou outils nécessaires :
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales :
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- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité

Vous vous reconnaissez? Postulez vite !