Directeur - Directrice Adjoint d'Unité de Gestion Hébergement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Adjoint(e) au Directeur d'Unité de Gestion Hébergement du site Lyon 8-Saint-Priest-Bron

Activités :

Gestion administrative et financière :

· Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l'équipe.

· Assurer la direction du site en l'absence du DUG

· Suivre avec vigilance la situation financière de l'unité de gestion en lien avec les services concernés

· Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers, au respect des procédures, des délais et des calendriers

· Transférer mensuellement le suivi de l'activité de l'unité de gestion

· Suivi budgétaire et financier de l'UG et suivi administratif du pôle secrétariat

Vie étudiante :

Application du règlement intérieur et de la procédure disciplinaire.
Suivi des demandes particulières des étudiants

Gestion du pôle secrétariat :

Organisation du travail au quotidien : suivi des encaissements, des impayés, des dossiers garants, des encaissements allocations logements.
Organisation et suivi des plannings.
Suivi des dossiers particuliers (Occupants Sans Titres)
Suivi des modes de paiement de loyers.
Organisation des périodes de grande affluence (départs ou arrivées).

Savoir-faire :
- Disponibilité, réactivité, pragmatisme, sens du relationnel, de la hiérarchie.
- Connaissance des dispositions réglementaires applicables aux personnels, des méthodes managériales et d'animation d'équipes

Savoir-être :
- Forte disponibilité et capacité de travail, dynamisme
- Rigueur, réactivité et sérieux
- Capacités d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Gestion des priorités et des délais
- Sens de la hiérarchie
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- Sens relationnel- Savoir rendre compte - Organisation du travail - Capacité à travailler en équipe

Encadrementd'équipe :
- Encadrement fonctionnel du pôle secrétariat, et des autres corps de métier en fonction des besoins du service