Gestionnaire des Affaires Médicales et de la Paye H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions partagées entre les 3 adjoints administratifs du service

Secteur des Affaires médicales
- Le suivi des arrêts maladie des médecins,
- Le suivi des congés des médecins,
- L'élaboration et le suivi des contrats et avenants des médecins,
- Le suivi de la carrière des médecins (avancements d'échelon),
- Le suivi de la gestion du temps médical

Secteur de la paye
- Le calcul, la saisie et le contrôle des éléments variables de paye, notamment :

les gardes et astreintes des médecins,

les diverses retenues (grève, congés sans solde, etc.),

les primes d'insalubrités,

les primes propres aux fonctions ou aux grades (NBI, prime de technicité, IFTS...),

les primes liées au travail le dimanche et la nuit,

la prime de service,

les indemnités d'astreintes et d'heures supplémentaires,

les remboursements de frais de déplacement,

les acomptes et les blocages de paye,

etc.
- L'accueil téléphonique et la réponse aux questions des agents relatifs à leur bulletin de salaire
- Le contrôle de la déclaration sociale nominative (DSN)
- La rédaction d'attestations destinées aux agents
- La tenue de tableaux de suivi et d'outils de pilotage
- Le traitement des avantages en nature
- Le suivi et la déclaration des indemnités journalières de la Sécurité Sociale
- La gestion des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement
- Le chiffrage précis des salaires et charges patronales dans le cadre de mises à disposition de personnels auprès d'autres structures
- Le suivi et la saisie de nombreuses situations particulières : garantie obsèques, prestations CGOS, agents en promotion professionnelle et en CFP, etc.

Formation
- Baccalauréat et/ou D.U.T./B.T.S. comptabilité - paye

Compétences requises
- Paye et/ou ressources humaines - Comptabilité

Expériences professionnelles
- Expérience en paye souhaitée, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Savoir-faire
- Connaissance de la Fonction Publique
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Capacités d'analyse
- Connaissance des mécanismes de la gestion de la paye
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Savoir être
- Volonté et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et strict respect du secret professionnel
- Application et rigueur
- Qualités relationnelles
- Avoir le sens du contact
- Disponibilité
- Réactivité