Assistante de Direction du Sgar H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : 1
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter : ****@****.**
Vos activités principales
Rejoignez le coeur stratégique de l'État en région Bretagne !
Au sein d'une équipe engagée et à taille humaine, l'assistant.e de direction épaule l'équipe de direction (SGAR, SGAR adjoint Politiques Publiques, SGAR adjoint Moyens Modernisation Mutualisation) et joue un rôle central dans le bon fonctionnement du SGAR et l'appui quotidien à la direction.
Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes :
Coordination & agenda
- Gestion de l'agenda du SGAR et de ses adjoints, en lien avec le secrétariat du Préfet, des
directions régionales et des opérateurs de l'État,
- Organisation des réunions internes et bilatérales,
- Préparation des déplacements et réunions (réservations, chauffeur, salles...).
Accueil & communication
- Accueil téléphonique et physique professionnel,
- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de
l'information.
- Suivi des parapheurs, courriers et notes,
- Mise à jour régulière des contacts clés (annuaires, cabinets ministériels, directions
régionales...),
- Tenue à jour des tableaux de suivi des nominations et des interlocuteurs institutionnels.
D'autres missions sont également partagées au sein du secrétariat du SGAR
Support aux réunions & événements
- Préparation des salles de réunion : installation technique (visio, micro, enregistrement...) et
logistique d'accueil,
- Anticipation des besoins matériels pour les réceptions ou événements officiels.
Suivi administratif courant
- Circulation et suivi du courrier (réception, enregistrement, diffusion, "réservé"),
- Publication d'actes officiels au Recueil des actes administratifs (RAA).

Compétences principales
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir- faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de rigueur : niveau maîtrise - requis