Gestionnaire Ressources Humaines Recrutement et Formation -CDD H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé.e de :

Recrutement
· Participer à l'analyse des demandes / besoins de recrutement et à l'élaboration du plan de recrutement
· contribuer à la rédaction ou mise à jour de fiches de poste et suivre les notifications aux agents
· rédiger les annonces de recrutement, préparer la mise à disposition des candidatures aux services
· procéder à un premier tri des candidatures avec les services
· planifier et conduire les entretiens de recrutement notamment pour les postes relevant des groupes 1 et 2, pour les apprentis, des stagiaires, et rédiger des comptes-rendus d'entretien
· assurer le traitement administratif complet des dossiers de recrutement et veiller à la régularité des pièces justificatives
· informer régulièrement les services et candidats en cours de recrutement des étapes ou événements lors du processus de recrutement
· accueillir l'agent pour la signature de son contrat ou arrêté de nomination
· alimenter les outils de suivi des recrutements et de pilotage des recrutements et statistiques associés
· assurer la gestion des dossiers relatifs à l'accueil des stagiaires, des apprentis et des volontaires du service civique
· assurer la gestion logistique et administrative des campagnes de mobilité interne en lien avec le chargé de recrutement et le chef de service ou son adjoint

Formation
· renseigner les agents et l'encadrement sur toute question relevant du domaine de la formation (réglementation, dispositifs de formation, procédure, programmation, etc.)
· participer à l'analyse des besoins de formation des agents de l'établissement
· participer à l'exécution du plan de formation : planifier et organiser les actions de formation individuelle et/ou collective, en externe ou en interne (inscription, bon de commande, convocation des agents, émargement, etc.)
· rechercher des organismes de formation adéquats; comparer les offres et les contenus afin de répondre au mieux au besoin
· assurer l'interface avec les prestataires de formation
· organiser la logistique des actions de formation (salles de formation, ouverture et clôture des stages, gestion des formateurs), coordonner leur déroulement et en évaluer la qualité
· assurer la gestion administrative et financière des actions de formation (courriers, engagement des dépenses, traitement des factures, conventions, etc.) en lien avec le responsable ingénierie formation et le pôle gestion administrative et financière
· alimenter les tableaux de bord de la formation, mettre à jour les fiches individuelles de formation et assurer l'archivage des dossiers de formation
· participer à l'élaboration du plan de formation et aux bilans de l'activité

Il/elle participe a

Savoir

· connaissance du statut de la fonction publique et du statut du personnel contractuel du Centre Pompidou

· connaissance des instances, processus et circuits administratifs internes et externes

· connaissance du cadre réglementaire de la commande publique

· connaissance approfondie des règles et procédures de gestion dans le domaine de la formation et / ou du recrutement
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· points de repères en matière d'analyse d'activité, de compétence, de profil

· connaissance du fonctionnement du Centre Pompidou et de ses métiers

Savoir-faire

· recueillir, conseiller et analyser les demandes

· dialoguer et travailler avec des partenaires professionnels internes ou externes

· appliquer des dispositions réglementaires et des procédures administratives

· contrôler la régularité d'opérations administratives

· rechercher l'information et vérifier son exactitude

· reformuler et/ou analyser une demande

· maîtriser des techniques rédactionnelles (note administrative, courrier, annonce de recrutement, compte-rendu d'entretien...)

· conduire un entretien exploratoire ou un entretien de recrutement ou de formation

· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées (logiciel RH et logiciel finances)

· respecter les règles de déontologie et de confidentialité