3 Postes de Secretaire Medicale de Pool - H/F - Fonction publique Hospitalière

Secrétaire médicale.SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS

Saisie des courriers,
- Importation et numérisation des documents,
- Gestion des mails,
- Accueil des patients des consultations,
- Saisie des consultations et actes externes,
- Prise des rendez-vous
- Gestion des messages

Rythme de travail :

JOUR à Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de RDV, accueil, frappe des CR, registres...).

Exigences relationnelles :
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,

Logiciels utilisés :
- CROSSWAY,
- Word,
- Excel,
- Outlook,
- VOX-T
- Cardio-report,
- Logiciel archives,
- Internet et Intranet.

Pré requis obligatoires :

·Aisance à la saisie des comptes rendus,

· Maîtrise de la terminologie médicale,

· Savoir-être.

Pré requis souhaités

æ Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la fonction d'accueil,

Y Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
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æ Compétences sociales :
- Travail en équipe,
- Transmission de l'information,
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

æ Compétences organisationnelles :
- Facilités d'adaptation à la polyvalence,

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