Gestionnaire des Enseignements Emplois du Temps et Charges d'Enseignement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission
- Établir et assurer le suivi des emplois du temps des Masters des deux mentions : « Histoire, Civilisations, Patrimoines » et « Humanités Numériques ».
- Assurer la gestion du service annuel des enseignants et enseignants chercheurs pour l'UFR CESR et le suivi de la mise en paiement des charges d'enseignement des intervenants extérieurs.

Gestion des emplois du temps
- Élaborer les emplois du temps des deux années de Master (2 mentions, 5 parcours), en tenant compte des différentes contraintes pédagogiques, administratives, logistiques.
- Gérer les modifications en cours d'année.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, pour assurer la cohérence entre les besoins spécifiques des enseignements et les exigences pédagogiques, en lien avec l'offre de formation.
- Collaborer avec la responsable de la scolarité.

Gestion des charges d'enseignement
- Saisir les services prévisionnel et réalisés annuels des enseignants, enseignants chercheurs et intervenants extérieurs (SAGHE)
- Gérer les états de service des enseignants, enseignants chercheurs et intervenants extérieurs (SAGHE)
- Assurer le suivi des heures effectuées (SAGHE) avant certification des heures par la Direction pour la mise en paiement.
- Contribuer à la construction d'outils d'aide au pilotage des formations.

Missions transversales
- Participer aux commissions pédagogiques.
- Être la référente de l'application SAGHE au sein du CESR.
- Gérer les listes des enseignants pour la mise à jour des livrets de formation.

Connaissances
- Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université et de la composante
- Connaître le cadre réglementaire du paiement des charges d'enseignement (législation, calendrier...)
- Maitriser l'offre de formation

Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des salles (ADE)
Afficher la suite
- Maîtriser l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des charges d'enseignement (SAGHE)
- Gestion du temps et des priorités, planification
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques

Compétences comportementales
- Savoir travailler en autonomie
- Collaborer au sein d'une équipe
- Avoir le sens du contact et une aisance relationnelle
- Faire preuve de rigueur