Responsable du Service Logistique Commun H/F - Fonction publique Hospitalière

La fonction du responsable du S.L.C est managériale et technique.

Dans le cadre de son périmètre, il contribue à la performance de la chaîne des achats-approvisionnementsenpilotant et en contrôlant au quotidien l'ensemble des opérations liées à la gestion de marchandises dans le respect des procédures QHSE.

Il est force de proposition dans l'optimisation de l'exploitation des activités de son secteur : de la réception des marchandises au traitement des retours en passant par le stockage, les préparations de marchandises, les livraisons intra et inter site, la gestion des déchets et du linge sale.

Encadrement d'équipe, gestion et développement des personnels

Accueil et encadrement techniques des nouveaux arrivants

Répartition des moyens et des ressources allouées sur les différents postes de travail

Elaboration et validation des plannings

Evaluation des agents et collaboration au plan de formation (formations réglementaires)

Formation des agents aux procédures et vérification de la bonne application

Responsable Magasin et des flux de marchandises

Coordonne les activités en lien avec les flux d'approvisionnement de marchandises :

Planification des réceptions

Gestion des litiges/ retours fournisseurs

Gestion de stock au niveau du Magasin général/ cross docking

Préparation des Demandes

Livraison et Gestion des retours des UF

Assure la disponibilité des produits stockés en lien avec les fournisseurs et les transporteurs :

Réalisation de l'adressage des produits au MG et détermination des surfaces de stockage

Définition des stocks de sécurité et des quantités d'approvisionnement

Validation des demandes et lancement des préparations

Validation des sorties de stocks

Organisation, réalisation et analyse des résultats des inventaires tournant et annuel

Qualité et amélioration continue

Participation à l'élaboration des procédures et contrôle de leurs applications

Contribution à l'élaboration de tableaux de bord dans son domaine d'activité

Gestion des risques et sécurité du personnel

Sécurité au magasin

Contrôle de l'application des normes et des procédures

Vérification du port des EPI

Vérification et planification de la maintenance du matériel

Le responsable peut être amené à effectuer certaines opérations demanutention et à utiliser des équipements spécifiquespour former ou remplacer un de ses agents. Il doit porterles équipements de protection individuels et respecterles règles de gestes et postures.

Connaissance géographique de l'établissement

Procédures et protocoles de l'établissement en termes de traçabilité, d'hygiène et de sécurité.

Réglementation sur la gestion du temps de travail

Logistique Hospitalière et principes de gestion des stocks

Gestion de stocks et impact comptable

Animer, mobiliser et entrainer une équipe

Prévoir les activités et les moyens nécessaires au regard des variations d'activité

Organiser et repartir le travail de l'équipe
Afficher la suite
Evaluer et décider des priorités d'activité au quotidien au regard des différentes alternatives

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels dédiés à son domaine d'activité

Fixer les objectifs et évaluer les résultats

L'agent doit faire preuve de :

Rigueur, méthode et sens de l'organisation

Discrétion et Qualités relationnelles

Esprit de collaboration et d'entraide avec ses collègues

Pré-requis :

Formation niveau bac

Expérience d'encadrement

Expérience en gestion des stocks et approvisionnement

Réglementation sur le Transport de Marchandises