Chargé·e des Marchés Publics de Travaux Assistant·e des Affaires Juridiques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions
Principales :
- Mettre en oeuvre les procédures d'achats, rédiger les pièces administratives (logiciel Marco) ; faire les publications correspondantes
- Être référent.e en matière de procédure d'achats de la Direction
- Mettre en oeuvre, élaborer, préparer et contrôler l'exécution des marchés (paiements, avenants, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine lié aux achats publics
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative : gestion prévisionnelle d'activités, planification et programmation des achats
- Suivre les différentes phases de procédures administratives et d'instruction des dossiers contentieux (mémoire en réclamation)
- Participer à la veille juridique
- Effectuer des recherches documentaires juridiques, produire des notes juridiques à destination de la direction de l'établissement
- Élaborer des fiches de procédures

Associées :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer à des réseaux juridiques inter-services
- Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
- Réaliser les tableaux de bord des achats, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Droit des marchés publics
- Droit public
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Cadre légal et déontologique
- Connaissance de l'organisation générale de la justice au niveau national
- Connaissances budgétaires générales

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux
- Rédiger des actes juridiques, des rapports ou des documents, notamment les contrats publics
- Mettre en oeuvre des procédures administratives
- Élaborer des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe
- Exprimer et structurer des idées par écrit
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SAVOIRS ÊTRE
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Sens du travail collaboratif
- Capacité à formuler des propositions, à formaliser des procédures et à dialoguer avec les acteurs en charge des achats

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
- Domaine de formation souhaité : juridique (droit public et/ou droit privé : droit des contrats, de la propriété industrielle...)
- Expérience dans une fonction similaire appréciée

Rémunération

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie ASI

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université par référence à la catégorie ASI soit entre 1869€ brut mensuel et 2218€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.