Contractuel c - Section P4 Parquet des Mineurs H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Tâches de secrétariat :
- Vérification des dossiers reçus et des dossiers audiencés ;
- Audiencement des dossiers;
- Création et enregistrement des dossiers
- Edition et envoi des pièces de procédures; :
- Gestion et tri de la boite structurelle;
- Traitement du courrier;

Utilisation des logiciels métiers :
- Cassiopée : Utilisation en fonction des besoins des dossiers
- WINEURS;
- NPP : Gestion des dossiers numérisés
- PILOT : Mise à jour des audiences et des créneaux disponibles
- ROMEO
- GENESIS
- Organisation de visioconférence lors des extractions irréalisables;

Statistiques et Archivages :
- Alimenter les tableaux de statistiques;
- Tenir un inventaire des archives;

Délivrance des copies
- Traitement des demandes de renseignements des avocats, des justiciables, de l'association Paris Aide aux victimes reçues par mail ou courrier (demande copie de procédures, état d'avancement de la procédure);
- Délivrance des copies par PLINE ou PLEX;

Accueil physique et téléphonique
- Accueil téléphonique des différents interlocuteurs du service ;
- Accueil physique des avocats, justiciables et interprètes.

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel par son supérieur hiérarchique.

Savoir

Connaissance de la procédure en matière pénale appliquée aux mineurs et majeurs ainsi qu'en matière civile (assistance éducative);

Connaissance de la chaîne pénale pour les mineurs et les majeurs, du fonctionnement du parquet et du greffe de Paris;

Maîtrise des outils informatiques et, notamment des logiciels métiers Cassiopée et WINEURS.;

Connaissance des circuits administratifs;

Outils bureautiques : Word, Excel.
Afficher la suite
Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques;

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniques;

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage;

Maîtriser les nouvelles technologies;

Travailler en équipe;

Organiser sa charge de travail de bonne capacité de travail;

Savoir rendre compte;

Savoir organiser et hiérarchiser sa charge de travail.

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation;

Avoir le sens des relations humaines;

Faire preuve de discrétion;

Faire preuve de polyvalence;

Avoir une capacité de distanciation;

Faire preuve de capacité d'adaptation;

Faire preuve de rigueur;

Savoir se maîtriser.