Chef-Fe du Bureau Exploitation et Logistique du Sgc H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de service Moyens Généraux, le/la chef-fe du bureau Exploitation - Maintenance assure le pilotage, la coordination et le suivi de l'ensemble des actions relatives à la maintenance, à l'exploitation des bâtiments, à la gestion technique et à la maîtrise des coûts, ainsi qu' à la logistique et à l'appui aux services bénéficiaires
- Management et coordination du bureau :
Encadrer et animer les équipes réparties en trois unités fonctionnelles :
Unité Budget - Maintenance - Exploitation
Unité Logistique
Équipe technique
- Pilotage de la maintenance et de l'exploitation :
Superviser la gestion des opérations de maintenance préventive et curative, les contrôles réglementaires, la gestion des contrats et conventions, les marchés d'exploitation (propreté, gestion des fluides, gestion des déchets, espaces verts, etc.).
- Gestion budgétaire et financière :
Définir et suivre la programmation budgétaire du bureau (investissements courants, exploitation, maintenance), en lien avec le bureau des achats, l'unité budget et la plateforme Chorus.
- Organisation et gestion logistique :
Assurer la coordination des activités logistiques (approvisionnement en fournitures, manutention, suivi des prestataires logistiques, gestion des résidences).
- Gestion technique et patrimoniale :
Superviser l'actualisation des données du parc immobilier, le suivi des états des lieux, les inventaires mobiliers et la gestion technique des bâtiments.
- Suivi des projets d'entretien et de petits travaux :
Planifier, coordonner et suivre les travaux d'entretien courant et les projets d'aménagement ou d'amélioration technique des bâtiments (hors travaux structurants).
- Relation avec les services bénéficiaires :
Être l'interlocuteur privilégié des services occupants pour tout sujet lié à l'exploitation et à la maintenance des sites afin de garantir la qualité de service et la réactivité des interventions.
- Suivi des indicateurs de performance :
Veiller au respect des objectifs du contrat de service et des indicateurs de performance.
- Conduite du changement :
Proposer des évolutions organisationnelles et des projets d'amélioration continue dans une logique d'optimisation des ressources et des processus et participer aux démarches d'innovation (transition énergétique, sobriété, nouvelles technologies).

Sous l'autorité du responsable du service, vous participez au pilotage, au management, à la mobilisation des moyens et à la coordination du bureau exploitation et logistique.

Poste transversal sur un périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.
Les missions induisent des compétences de management à distance.