Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

· Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité;

· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité;

· Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants et les enseignants;

· Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs
- Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens
- Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques
- Garantir la fiabilité des procédures et l'application de la réglementation
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances
- Contribuer aux actions spécifiques organisées (délocalisation des examens)

Savoirs : Connaissances générales

· de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

· de l''université et de son environnement

· des techniques de gestion administrative

· des techniques et règles de classement et d'archivage

· des techniques de communication orale ou écrite

Savoir-faire :

· Pratiquer couramment la bureautique (Word, Excel) et les outils appliqués à la gestion (Apogée, ADE avec formations dispensées par l'université)
Afficher la suite
· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine

· Rendre compte

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Travailler dans des délais contraints

· Rédiger un courrier, un courriel, des documents

Savoir-être :

· Aptitude au travail en équipe

· Organisation, gestion du temps et disponibilité

· Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)

· Adaptabilité et polyvalence

· Rigueur, fiabilité, réactivité

· Autonomie

· Discrétion, diplomatie

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Expérience en gestion administrative et dans les techniques de scolarité souhaitée

· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée