Manager de Projets H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer l'interface entre les équipes scientifiques et l'ensemble des structures internes et externes à l'université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs;
- Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l'ensemble des composantes et directions de l'université concernées ;
- Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement ;
- Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des livrables non-scientifiques ;
- Assurer la communication interne et externe autour des projets.
- Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).
- Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).
- Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)

A ces activités peuvent s'ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

- Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
- Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l'université ;
- Contribuer à l'organisation d'activités et d'événements liés à l'animation des projets.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d'enseignement supérieur au niveau national et international ;
- Connaissance des aspects financiers de la recherche ;
- Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ;
- Connaissances du fonctionnement de l'établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ;
Afficher la suite
- Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
- Connaissance indispensable de l'Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).
- Le cas échéant, connaissance de l'Espagnol écrit et parlé (B1/B2).

Compétences opérationnelles :
- Travailler en équipe;
- Animer et travailler en réseau;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites;
- Posséder des capacités d'analyse et de rédaction ;
- Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées
- Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences comportementales :
- Capacités d'adaptation et de réactivité;
- Sens de l'écoute et du dialogue;
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Sens du service public et du collectif;
- Faire preuve de créativité;
- Être force de proposition

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Avoir une première expérience sur un poste équivalent
- Eventuellement, être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3