Assistant Administratif - Commercial - Achats H/F - R2H Recrutement

PME française située à St Symphorien d'Ozon officiant dans la peinture industrielle, l'isolation industrielle et les échafaudages tubulaires.Vous l'aurez compris à l'intitulé du poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la croissance d'une PME de 110 salariés basée sur St Symphorien d'Ozon.

Véritable couteau suisse, vos compétences permettront de renforcer sporadiquement différents services et d'être ainsi une véritable plaque-tournante de l'entreprise.

Vos missions :

Assistance Administrative et Commerciale :

Réceptionner, enregistrer et éditer les appels d'offre

Vérifier tous documents contractuels liés aux études (Isométriques, schémas, plans...)

Gestion planning BE

Rédaction devis / Suivi et relance des devis.

Réceptionner, enregistrer et éditer les commandes clients

Facturation client / Relance des factures impayées

Administrer et renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires

Assister les chargés d'affaires dans leurs tâches administratives, dossier de pré qualification, etc

Gestion administrative des sous-traitant

Assistance Achats :

Consultation fournisseurs

Faire les demandes, éditer et suivre les commandes fournisseur et transports ainsi que la mise à disposition de matériels pour les chantiers

Gestion des bons de commande / Transmission des documents de commande aux chargés d'affaire et à la comptabilité

Suivi des livraisons

Réaliser, préparer et/ou mettre à jour les documents de travail (tableaux Excel...)

Assistance ponctuelle accueil secrétariat et comptabilité :

Traite le secrétariat de la société (courriers, mails...)

Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale et les directives données par la direction.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, qui saura s'adapter aux exigences d'une PME : polyvalence, esprit d'équipe et dépassement de fonctions.

Expérience mini de 3 ans sur un poste similaire.