Secrétariat Lycée H/F - Pôle Emploi

Fiche de poste apprenti secrétariat scolaire

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture.
L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère, dont la vocation première est de servir de support pédagogique aux formations.

Le Lycée recrute un apprenti pour son secrétariat scolaire.

Le poste de l'apprenti est sous l'autorité du proviseur et du proviseur adjoint du LEGTA et en lien avec la personne en charge du secrétariat scolaire.

Activités principales
- Participe au secrétariat pédagogique
- Participe aux inscriptions aux examens
- Participe aux actions administratives de recrutement et d'orientation
- Participe au suivi administratif des élèves

Compétences
- Maîtrise des outils de la bureautique
- Etre capable d'organiser et de planifier ses activités
- Etre capable d'analyser les demandes
- Etre capable de communiquer avec divers interlocuteurs
- Etre capable de s'approprié le fonctionnement de la structure et l'environnement institutionnel

Savoir faire
- Collaborer à un collectif tel une équipe, un réseau
- Rédiger un document de type compte-rendu

Savoir être
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Faire preuve d'esprit d'initiative
- Capacité à communiquer

Poste
- Apprenti
- Diplôme - BTS ou Licence Pro

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.