Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Notre organisme de formation à taille humaine recrute une assistante de direction à temps partiel pour accompagner la gestion quotidienne et contribuer au développement commercial de notre structure.

Vos missions :
Assistanat administratif de la direction (courriers, plannings, suivi de dossiers)

Gestion et mise à jour des documents liés à la certification Qualiopi et aux organismes financeurs (OPCO, CPF, etc.)

Accueil et information des apprenants et partenaires

Participation au développement commercial : prospection, prise de contact, relances, suivi des leads

Soutien dans la communication et la promotion des formations (mailings, réseaux sociaux, salons.)

Profil recherché :
Formation en gestion, secrétariat ou commerce

Fibre commerciale et goût du contact humain

Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes