Secretaire H/F - Ime les Bruyeres
- Ploërmel - 56
- CDD
- Ime les Bruyeres
Les missions du poste
L'Institut Medico Educatif Les Bruyères, de l'Adapei du Morbihan, accompagne 40 enfants et adolescents déficients intellectuels ou atteints de troubles du spectre de l'Autisme âgés de 6 à 20 ans.
Internat de 17 places ouvert du lundi au vendredi.VOS MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique, transmissions
- Gestion administrative du personnel et des dossiers des usagers
- Divers : réalisation de tableur, mise en forme, tri et classements de documents.
Très bonne maîtrise de l'outils informatique (Excel - Word - Outlook) et de logiciels spécifiques (FOCAT Planning et FOCAT Résident).
Le profil recherché
Experience : 11 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.